对外交付,排版固定
文件与导出概览
在本机导出 PDF、图片与大纲文本,文件不上传账号
图片
贴文档进聊天
大纲文本
缩进列表可继续写
归档
源文件与结果分开
一个项目的导图散在三个目录里,导出前先把它们归到同一个文件夹,再一起备份——比事后到处找省事得多。
大纲文本导出后是缩进列表,层级靠缩进表达,粘到别的工具里仍能读。
本地文件与导出
导出前先想清楚对方拿到之后要做什么。
PDF 导出
对外交付用 PDF,页面大小与方向可选,横向铺开的图不会被裁掉一截。
图片导出
贴进方案、发进聊天窗口都用图片,清晰度按用途选,别拿屏幕截图凑。
大纲文本
层级变成缩进列表,粘进别的编辑器继续写,结构不会因为换了工具就丢。
本机文件为主
导图存在自己的目录里,不上传账号,也就没有同步失败这回事。
网盘自己安排
多设备要对齐内容,把文件放进网盘同步目录即可,工具本身不管这件事。
归档分两层
源文件与导出结果分开放,定稿另存一版,日后要改动的找源文件,要交付的找导出件。
文件与格式
功能按位置分组:画布上做事,面板上定样式,菜单里管文件。
| 导出格式 | 适合给谁 | 注意点 |
|---|---|---|
| 对外交付 | 设好页面方向 | |
| 图片 | 贴文档与聊天 | 按用途选清晰度 |
| 大纲文本 | 继续写文档 | 层级变缩进 |
| 源文件 | 同事接着改 | 对方需装同款工具 |
| 整张画布 | 含多图并列 | 按画布范围出图 |
| 单张导图 | 只要其中一张 | 导出前先选中 |
版本与许可
版本更新以画布操作与导出质量为主,界面位置变化不大。
页面设置
PDF 导出新增横向与自适应两种页面,长图不再被切。
清晰度档位
图片导出按屏幕与打印分两档,贴图与打印各取所需。
大纲导出
缩进层级与画布结构一致,粘进文本编辑器不丢层。
另存为提示
另存时默认带日期后缀,归档时少改一次文件名。
画布、样式面板、文件菜单与导出入口是同一套界面的四个部分,切换不重开文件。文档与配置建议分开放:正文放数据盘,配置与模板放用户目录并纳入备份,重装系统时不会连坐。
归档与交付场合
下列场合都靠位置与连线表达关系,不必先想好层级。
PDF 交付
对外发定稿,排版固定,打印出来节点文字也清楚。
图片插图
导成图片贴进方案或聊天窗口,按用途选清晰度。
大纲文本
层级变成缩进列表,粘进别的编辑器继续写。
文件归档
按项目建目录,源文件与导出结果分开放,日后好找。
这些用法彼此可以叠加,不必严格照搬,按自己的工作节奏取用即可。
导出与打印条件
平台与文件格式的条件在这一节核对。
导出与归档流程
PDF、图片与大纲文本
- 1
先定用途
交付看就 PDF,贴文档就图片,要接着写就大纲文本。
- 2
整理画布范围
只导其中一张图时先选中,多图并列就按整张画布出。
- 3
导出并检查
导完打开看一眼,确认没有被裁掉的支与读不清的字。
- 4
源文件归档
源文件与导出件分目录存,定稿另存一版带备份。
初次使用若要求确认保存目录或默认格式,先定下来,后面写稿算表都省事。
导出与打印疑问
导出、打印与文件位置的疑问,答案都在这一节。
导出的 PDF 边缘被裁了
多半是页面方向或大小没对上画布比例。导出时改选横向或自适应,再导一次;画布特别长的话,先调一下节点分布,把内容收进更规整的范围。
换电脑怎么把图带走
拷走整个文件目录就行,程序不需要搬。新机器装好填许可,把目录放到任意位置都能打开;如果图放在网盘同步目录里,两台机器看到的就是同一份文件。
两台机器同时改会冲突吗
会。文件级保存没有合并机制,后保存的会覆盖先保存的那一份。用网盘同步时更要小心,尽量在一台机器上改完再让另一台打开,或者各自另存不同文件名。
导出的图片为什么比屏幕上糊
屏幕档按显示比例出图,放大或打印就会显虚。要打印或投大屏,导出时选打印档;画布缩得很小时先放大回正常比例,再导出。